Föreningslokalen, Cocktailbäret, hyrs ut till föreningens medlemmar för möten, barnkalas och familjefester. Extern uthyrning till kända föreningar och företag sker endast i mån av tillgänglig tid. Ingen extern uthyrning tillåts för evenemang med alkohol.
Medlemmar kan även i viss utsträckning boka föreningslokalen för övernattande gäster. Man kan endast boka tre nätter i sträck i förväg. Perioden kan förlängas vartefter om inte lokalen är bokad.
Om Cocktailbaret
Lokalen består av två rum, kök, hall, toalett med dusch samt ytterligare en toalett. Hela lokalen totalrenoverades invändigt 2013.
I det mindre rummet finns förutom soffgrupper tre sängskåp, ett skåp för två personer och två för en person. I sängskåpen finns madrass, madrasskydd, täcke och kudde.
I det större rummet går det att ha 40 personer sittande. I köket finns glas, porslin och bestick för 40 personer. Köksutrustningen består av spis med ugn, mikro, stora kyl och frysskåp, två diskmaskiner, kaffebryggare, vattenkokare, och pumptermosar.
Städutrustning består av dammsugare, sopborste och skyffel, hink och golvmopp samt allrengöringsmedel.
Hyresgästen tar själv med sig förbrukningsvaror såsom diskmedel, tvål, maskindiskmedel, kaffefilter (Melitta-typ 1×4), hushålls- och toalettpapper och handdukar.
Vid övernattning medtages även lakan och örngott.
Nyckel
Nyckel hämtas av myndig person hos lokalvärd enligt överenskommelse. Nyckeln återlämnas till lokalvärden efter hyrestidens slut i samband med eller efter inspektion av lokal. Vid bristfällig städning blir hyrestagare skyldig att betala föreningen 1200 kronor för städning av extern firma enligt prislista. Sönderslagna inventarier eller utrustning ersätts av hyrestagare till sitt fulla värde enligt prislista som tillhandahålls av lokalvärden.
Transport:
Bilar får köras in på planen framför lokalen för att lasta i och ur. Nyckel till infartsgrinden tillhandahålls efter förfrågan till lokalvärdarna. Så snart lastningen är klar skall bilarna köras ut, grinden låsas och nyckeln återlämnas. Det är förbjudet att parkera på gårdsplanen för såväl hyrestagare som gäster.
Störningar
Den som hyr lokalen ansvarar för att de boende i området inte blir störda. Eventuell utryckningskostnad för säkerhetsbolag kan påföras hyresgästen vid stökigheter.
Man hyr inte pergolan och gården, endast föreningslokalen. Ytterdörrarna på bägge sidor om lokalen ska i princip hållas stängda och alltid då musik spelas i lokalen. För reglering av värmen inomhus kopplas ventilationen på.
Musik på hög volym får inte förekomma efter kl. 23:00.
Festligheter eller högljudda aktiviteter skall i högsta grad hållas inomhus i lokalen, och får inte alls förekomma utanför lokalen efter kl 21:00.
Rökning är inte tillåten i lokalen. Rökare bör uppmärksammas på att det finns askkopp till höger om ytterdörren och uppmanas att hålla en låg ljudnivå.
Marschaller får inte placeras på marken runt lokalen eller i området i övrigt.
Skadegörelse
Lokalen skall lämnas i det skick den hyrdes i. Om något går sönder i lokalen skall detta rapporteras till lokalvärd. Det inte är tillåtet att tejpa/fästa saker på väggarna.
Städning
Lokalen skall vara städad och utrymd inom hyrestiden. Sopor får inte slängas i papperskorgarna på gården. Hushållssopor slängs i sopnedkasten för medlemmar och tas med av externa hyresgäster. Förpackningar, flaskor etc slängs i återvinningsbehållarna i närheten på Ruddammsvägen.
Städning av lokal kan beställas av lokalvärdar. Beställning av städning måste göras minst fyra dagar före det datum föreningslokalen är bokad. Enligt prislista från föreningens städfirma finns två nivåer på städning. Beroende på om lokalen använts för t.ex. fest eller stämma kostar städningen 1200kr eller 625kr. Lokalvärdarna har en beskrivning på vad de olika städalternativen omfattar.
I städning av lokal skall följande ingå:
- Alla golv har sopats/dammsugits samt våttorkats – även under mattorna,
- Toaletter, handfat och dusch har rengjorts,
- Glas, porslin, bestik, fat etc. har diskats,
- Kyl- och frysskåp har tömts och torkats av,
- Diskbänk, bänkskivor, spis, ugn och micro i köket har torkats av,
- Använda bord och stolar har torkats av,
- Soffor och soffbord har rengjorts,
- Använda sängar har rengjorts,
- Diskmaskinerna har tömts,
- Fimpar, papperstallrikar, plastglas, ölburkar, matrester utanför lokalen har tagits omhand,
- Hushållssopor har slängts i sopnedkast eller tagits med, samt
- Uppkomna grovsopor har tagits omhand.
Betalningsansvar eller uteslutning
Föreningen förbehåller sig att inkräva ett vite i följande fall:
- vid bristande städning,
- vid tydlig skadegörelse,
- vid eventuell utryckningskostnad för säkerhetsbolag vid stökigheter,
- förlust av nyckel till lokalen.
Föreningen förbehåller sig rätten att utesluta hyresgäst från framtida hyra av lokalen under förutsättning att hyrestagaren inte fullgjort sina åtaganden i enlighet med dessa ordningsregler, i synnerhet vid kraftiga störningar av föreningens medlemmar eller andra i omgivningen.
Ovanstående ordningsregler accepteras i samband med bokning.
Wifi
Bigarravagen8 är lösenord till det lokala wifi i Cocktailbäret.